Certificado de actividades

Certificado de Actividades

El certificado de actividades es uno de los documentos o formularios, que todo conductor e incluso las empresas que trabajen con transporte terrestre deben conocer. El proceso de obtención e impresión es fácil y sencillo.

Si estás en busca de información sobre el tema aquí te brindaremos detalles importantes que podrás utilizar.

¿Qué es?

Cuando se habla de certificado de actividades se habla de un documento simple, el cual es un formulario que los trabajadores del área de transporte deben rellenar, cuando necesitan justificar las actividades que estuvieron realizando cuando no pudieron utilizar el tacógrafo.

¿Cuándo se debe usar el certificado?

El formulario en sí mismo es muy claro porque allí tiene plasmado en forma de ítems los momentos en el cual se debe usar, quien lo necesite solo deberá marcar en la casilla que identifica la situación.

Se debe usar el formulario en los siguientes casos:

  • Cuando el conductor haya estado de baja por enfermedad.
  • Para justificar periodos de vacaciones.
  • Tras haber estado de permiso o de descanso.
  • Después de haber conducido un vehículo exento de llevar tacógrafo.
  • Al haber efectuado trabajos distintos a la conducción.
  • En caso de haber estado disponible.

¿Dónde descargar el formulario?

Este documento se puede encontrar muy fácilmente en internet, solo se debe hacer una simple búsqueda en los buscadores como yahoo o Google, y allí estará el documento en PDF listo para descargar y posteriormente imprimir.

Nota: al momento de descargar el formulario es bueno verificar que sea editable para rellenarlo en el ordenador.

¿En qué países es válido el documento?

Este documento es válido en toda la unión europea, de hecho, este documento debe usarse de forma estándar en todos los países que están dentro de los tratados internacionales, de manera que en cualquier idioma sea fácil de entender el documento.

¿Como llenar el formulario?

Para garantizar que el documento sea homogéneo y entendible en todos los países, existen ciertos requisitos que se deben cumplir, los cuales son:

  • Debe rellenarse a máquina o con un ordenador y posteriormente imprimirse.
  • El conductor debe plasmar su firma original, de forma manuscrita.
  • El representante de la empresa debe colocar su firma original. En ningún momento usar firma impresa.
  • Cuando el conductor sea autónomo firmara dos veces, una como conductor y otra como representante de la empresa.
  • El conductor tendrá que portar el certificado original para que sea válido.
  • Luego de impreso no se debe cambiar el texto y en caso de agregar anotaciones manuales perderá su validez.
  • El formulario se debe rellenar por completo, algunas empresas agregan el logo, lo cual no ocasionara problema, sin embargo, aunque el mismo contenga datos de la empresa en el formulario de deben colocar los datos donde corresponde.

¿El Certificado de actividades es obligatorio en todo momento?

No, de hecho, en el año 2016 la Comisión Europea emitió una nota interpretativa donde aclara que el documento no es obligatorio en todo momento, además también acotó que no se puede emitir sanciones por no llevarlo.

Es necesario que todo conductor sea instruido sobre el uso del tacógrafo para que evite problemas y a la empresa donde trabaja.

 

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